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图书馆下设办公室、采编部、地方文献室等部门。各部门具体职责如下:


办公室

一、协助馆长制定和组织实施图书馆各项规章制度。

二、处理日常行政事务工作,贯彻执行馆领导布置的工作。

三、根据图书馆工作,认真做好信息与反馈工作,协助馆长进行正确决策和追踪决策。

四、做好馆内会议的组织、管理和服务工作。

五、做好与其它部门、其他兄弟图书馆间的协调工作。

六、负责图书馆文件档案、业务档案的复印管理与各项备查材料的整理工作。

七、负责全馆的办公用品、卫生用具和图书加工用品的领取、购买、保管和发放工作。

八、做好图书馆对外联系和接待工作。

九、协助馆长做好临时工和志愿者的管理工作。

十、负责馆内安全保卫、清洁卫生、公益劳动的组织、安排和检查工作。

十一、负责图书馆固定资产的管理和各项设施的维修组织工作。

十二、协助馆长做好职工聘任、年终考核及职称评审工作。

十三、做好全馆工作人员考勤、考绩的组织工作。

十四、在馆长的指导下,草拟年度计划、工作总结,负责编制各种数据的统计报表及上报工作。


采编室

一、采编工作是图书馆各项业务工作开展的基础,采编部门的工作人员必须勇挑重担,热爱本职工作,熟悉业务,不断提高采编工作质量。

二、要结合本地特色,逐步构建符合本地读者需求,具有馆藏特色的科学合理的文献保障体系。

三、熟练掌握和运用ILAS采访子系统模块。

四、根据国家的相关规定,实现文献信息资源的采访、加工、组织和管理的标准化。

五、对已采集的文献信息资源应及时进行验收和适当的加工,尽快移交流通部门。

六、根据文献出版发行信息,广泛征求读者及有关部门意见,做到按需采书,应采尽采。

七、热情解答读者文献需求咨询,尽力满足需求,一个月内作出结果答复。

八、经常开展学习、总结经验、与兄弟图书馆进行交流,不断提高采访质量。

九、完成领导布置的其它任务。


地方文献室

一、认真执行馆务工作决议,努力实施本室年度岗位工作计划,积极完成地方文献的收集、整理等工作,及时做好工作总结汇报。

二、负责特殊文献(地方文献、古籍书和旅游文献等保存本)的管理,负责文献保护,确保特殊文献安全。

三、建立地方文献书目数据库。

四、做好地方文献室的管理工作,指导读者检索,解答读者咨询,接待读者登记,收集服务效果。

五、开展参考咨询服务,接受咨询课题,要详细了解课题名称、性质、范围、价值和目的,有效地提供资料,并进行统计分析,及时收集服务效果。

六、加强对本室书刊设备的日常管理,书刊资料排列要整齐美观,不得丢失损坏。

七、做好防火、防虫、防盗、防霉及卫生工作。


综合外借区

一、负责对采编室送交新编图书进行验收,并及时按类上架,做到账、书一致,对分编加工中有明显错误的图书予以拒收,及时退回采编室处理。

二、入库的新书和还回的图书要及时上架,不得积压,排架要细心、准确,定期进行藏书清点及书库整理工作。

三、负责本馆综合外借处借书、还书、以及催还过期图书工作,掌握好计算机管理方法,严格执行借还书制度。

四、办理借还手续时要细心:1、严格按照规定办理借书手续,必须验清借书人的有效证件,切实校对照片、姓名、证号,防止冒借。2、告诉读者认真检查自己所借的书是否有污损,若有就应及时做出技术处理。3、读者还书时,要仔细检查,发现问题,应按有关规定处理。

五、了解读者要求,提出图书补充、剔旧的建议,以提高图书利用率。

六、执行图书馆制订的污损、丢失图书赔偿及过期罚款制度,并对丢失赔偿图书要做好记录,按期上报注销。

七、做好剔旧和破损图书下架工作及书标脱落图书的修补工作。

八、做好各类图书流通的日、月、年度统计,定期分析研究图书流向、流量、拒借情况,探索借阅规律,不断改进工作,提高藏书利用率。

九、负责本室的卫生清扫工作,保持书架、图书的清洁卫生,并做好防火、防虫、防潮、防盗、防尘、防晒等工作。


综合阅览区

一、负责信函收、发分送,现刊、报纸验收、登记、盖章、上架、整理等工作。

二、负责管理本阅览室,保持安静的阅览环境。热忱、主动做好读者服务工作,不串岗、不闲聊。

三、负责每日报纸、期刊的上、下架工作和入藏与报废、剔旧、移交等工作。

四、负责管理报纸、期刊,保持架位整洁,日常巡视、走动,防止撕页和丢失情况发生,保证报纸、期刊的完整性、连续性。

五、负责做好读者阅览、咨询等业务统计工作,做到日统计、月累计、年总结上报。

六、每月整理在架期刊、报纸,负责本年度期刊、报纸的整理和装订,注明缺损情况,并移交采编室统一编目。

七、负责做好本部门环境卫生的保洁、管理,上、下班门窗、电、空调、消防等安全方面的检查工作,有隐患及时排除、及时报告。


少儿借阅室

一、积极宣传推荐图书,做好阅读辅导工作,热情解答读者的各类咨询。

二、做好各种少儿书刊的登记验收,并将书刊及时上架与小读者见面。

三、按照以教育为主,启发为辅的原则,当好读者的校外辅导员,分析读者借阅倾向,研究读者阅读需求,收集阅读辅导效果。

四、负责本部门藏书的组织、管理工作,并按要求排架,做到整齐有序。做好巡视工作、剔旧、破损图书下架、书标脱落等修补工作。

五、结合本部门工作,积极组织开展丰富多彩的读者活动,正确引导少儿阅读,密切与学校、幼儿园联系,每月举办1—2次少儿读书活动,认真做好信息反馈。

六、负责本部门的业务统计及业务档案的整理并及时上报。


电子阅览室

一、充分利用现有的计算机设备及网络环境,保管和爱护计算机等设备,熟悉计算机的性能,能够对计算机操作系统进行常规维护,并能处理计算机的变通故障。

二、熟悉磁盘阵列上各种数据的检索软件,能够解决读者使用过程中的问题。

三、负责本室的光盘验收、登记、保管工作。

四、承担馆藏非书资料的揭示、宣传、推荐工作,不断扩大非书资料的用户,提高非书资料的利用率。

五、负责读者非书资料查询、上网浏览的指导工作。应认真、谨慎工作,确保工作无误。因个人原因造成的工作失误,应承担相应责任。

六、发现问题,及时向部门领导反馈,及时沟通,做好相关记录。

七、经常巡查本室读者对网络的使用情况,禁止一切人员利用网络进行不正当的活动。做好交接班记录,发现问题分清责任,妥善处理,及时上报。

八、本室的设备及电子资料非正常损失,如责任丢失或损环,视其情节轻重,由本室的值班人员或直接责任者做一定赔偿。

九、认真做好读者人数以及本室的所有财产的统计工作,做到账目清楚,准确无误。下班切断电源,做好安全防火工作。保持室内环境卫生及机器设备的清洁卫生。按时上下班不迟到、早退。

十、做好存包柜的管理工作,完成馆领导交办的其它工作。


读者服务部

一、负责各服务区、服务台和书库管理;

二、负责图书报刊等文献资源借阅管理;

三、负责用户咨询和导读服务;

四、负责锑都道德讲坛工作; 

五、负责读者活动的策划与组织工作; 

六、负责社会教育、用户拓展和信息素养培育工作; 

七、负责多媒体演示厅、会议室等场地的日常管理与服务工作; 

八、负责市图书馆社会志愿者的服务与管理工作; 

九、负责全民阅读推广及读者活动工作; 

十、负责未成年人服务和其他特殊群体服务; 

十一、负责本馆读者活动的统筹管理与协调等工作。


信息服务部

一、负责馆建特色资源、数据库、自动化平台与系统、网站的建设、管理、维护与推广工作; 

二、统筹全馆信息化项目建设,包括网络及硬件设备、移动图书馆和24小时自助图书馆等;

三、负责视频资料的采集、编辑、整理工作; 

四、负责馆内数字体验区的管理与服务工作; 

五、负责电子阅览室的读者服务及活动工作;

六、负责对新技术、新媒体的开发与利用工作; 

七、负责全馆信息安全管理以及安全培训;

八、负责文化共享工程冷水江支中心办公室日常工作,负责公共数字文化工程相关工作; 

九、负责面向社会公众的信息服务工作; 

十、负责面向党政机关的信息服务工作。